La contabilidad
financiera o contabilidad
externa (o,
simplemente, contabilidad) es la técnica o
ciencia mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se suman y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas
por una entidad económica.
Es la utilización de ciertos principios al
registrar, clasificar y sumarizar, en términos monetarios, datos financieros y
económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la
vida de una empresa.
La función principal de la contabilidad
financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa:
los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en
el presente o a futuro. También proporciona los estados
contables o estados
financieros que son sujetos al análisis e interpretación,
informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa.
Sus características son:
§ Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento
financiero de la empresa.
§ Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma
sistemática, histórica y cronológica.
§ Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
§ Se utiliza el lenguaje de los negocios.
§ Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el
registro de las operaciones financieras de un negocio.
§ Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de
la partida doble.
Criterios que se deben seguir en los registros de la contabilidad
financiera
§ Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe
quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. Es decir,
aquellas sumas que se pueden incluir como devengadas por la empresa, además de
sus bienes propios o por pagar. El pasivo será aquella parte todavía en deuda y
por pagar, sea a corto o largo plazo.
§ Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso, donde el IVA que se tiene que
contabilizar por separado en cuentas a este propósito como IVA cobrado o IVA,1 son
también parte del Pasivo.
§ Decidir lo que debe constituir un elemento productivo que significa un
ingreso, dentro de las cuentas de resultados.
Esta contabilidad se concreta en la custodia de
los activos confiados a la empresa. Fundamentalmente se ocupa de la preparación
de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa.
Incluye la preparación, presentación de información para inversores,
accionistas, proveedores y acreedores, instituciones bancarias, entidades
bancarias (o prestamistas), los propios clientes y ciudadanos en general y para
el Gobierno.
Las técnicas, reglas y convencionalismos según
las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera
reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados.
Todos los sistemas contables se expresan en
términos monetarios y la administración es responsable, del contenido de los
informes proporcionados por la contabilidad financiera.
Es pertinente aclarar que la contabilidad
financiera se ocupa de aquellos hechos suceptibles de ser cuantificados
monetariamente, es decir, no reconoce otros elementos de orden cualitativo como
si lo hacen otras áreas o ramas de la contabilidad.
Es la tecnica o arte de registrar transacciones
de una empresa o persona